¿Cuántas veces no ha pasado que deseas imprimir un logo, una tarjeta de presentación, o incluso la portada de una revista? Pero cuando la imprenta o la empresa donde lo vas a imprimir te dice “no es el formato correcto” o “le faltaron datos al archivo.” Lo primero que piensas es “¿cuál es el formato? ¿qué datos faltan?”
Qué frustrante puede ser, además de una total pérdida de tiempo. Todos queremos hacer el trabajo y listo, enviarlo, imprimirlo y recibirlo. ¡Así de sencillo! ¿Pero cómo evitar estas trabas? A continuación te presentamos
10 consejos que debes tomar en cuenta antes de imprimir tus diseños (y evitar que te los regresen).
- Color
Es el primer consejo a tomar en cuenta, pues de aquí depende que tan fiel es el color en la impresión final. Existen dos tipos de sistemas, el RGB y el CMYK. Cada uno es para diferentes propósitos por lo que hay que tener cuidado de cuándo utilizarlos. Puedes conocer las diferencias entre RGB y CMYK, pero lo importante aquí es que CMYK es para imprimir, mientras que RGB se utiliza en medios digitales, como TV, monitores, smartphones, etc.
Así que asegúrate de enviar tu archivo en colores CMYK, pues si lo envías en RGB los colores no se aprecian mucho y se notará la diferencia al momento de imprimir, así que ¡mucho cuidado!
Cambiar esta configuración es sencillo, como se muestra a continuación:
Esta es la bienvenida principal. Del lado izquierdo te brinda dos opciones: Crear nuevo y Abrir. Escoges Crear nuevo.
Te va a aparecer esta parte, en donde del lado derecho, podrás encontrar Modo de color y ajustarlo al que necesites: CMYK o RGB y listo.
- Medidas
Las medidas finales del documento son importantes, pues con esta información la imprenta y el diseñador pueden saber exactamente para qué medio se utilizará. Por ejemplo, si es para un espectacular, un parabús, una revista, tríptico, etc. Cada uno tiene un tamaño en particular que diferencia a uno del resto.
Si por ejemplo, deseas imprimir un espectacular de 3x6m2 pero envías con medidas en pixeles, el tamaño final será muy pequeño y no se va a reproducir con la calidad deseada.
Cambiarlo es muy sencillo. Puedes hacerlo de dos formas, la primera es desde que abres el programa de edición, por ejemplo Illustrator. Cuando abre, te brinda opciones predeterminadas, como tamaño A4, carta o Web. Si no deseas ninguna de esas, la puedes personalizar y escoger la unidad de medición.
Sigues los mismo pasos que usaste para cambiar el modo de color.
En “crear nuevo” es donde puedes personalizar las medidas y la unidad de medida.
Como ves en la imagen de arriba, del lado derecho de la imagen puedes ver la anchura y la altura, al igual que las medidas. Más abajo puedes cambiar el sangrado y el sistema de color, CMYK / RGB.
Listo, ya puedes empezar a trabajar.
- Resolución
Otro dato importante es la resolución a utilizar, pues lo mismo que con el CMYK, depende del fin para el cual lo vas a utilizar. Existen dos conceptos: DPI y PPI, ambos son para diferentes situaciones y aunque puede haber confusión, es muy sencillo reconocerlo. Por si tienes más dudas, puedes revisar Definición y usos de DPI y PPI para conocer más al respecto.
Primero, PPI significa Pixels Per Inch (píxeles por pulgada) y se utiliza para imágenes digitales. El término DPI significa Dots Per Inch (puntos por pulgada) y se utiliza para medios impresos.
En síntesis: la resolución de una foto o imagen en un dispositivo electrónico se expresa en “Píxeles por pulgada” y en impresión es expresada en “Puntos por pulgada”. La recomendación aquí es medir los DPI al momento de enviar tu archivo para imprimir.
- Detalles
Los detalles son importantes, y no se pueden dejar pasar por alto, pues esto influye también en el resultado final de la impresión. ¿A qué tipo de detalles nos referimos? Existen varios, pero los más comunes son por ejemplo: eliminación de algún elemento en el diseño, cambio de color en el diseño, tipo de impresión que se va a necesitar, cuál es el fin del diseño, etc.
Así ambos canales están en la misma sintonía, llevando un acuerdo entre ambas partes para entregar un trabajo más que bien realizado.
- Formato
Hemos llegado a la parte del formato, pues aquí es donde siempre se “rebota” el diseño del cliente. Para ser más específicos, debes enviar tus diseños en los formatos editables, de los programas de edición que utilizaste. Por ejemplo: Adobe Illustrator, Photoshop, PDF, etc.
Nunca envíes en formato JPG, Word, PowerPoint o cualquier otro formato que no sea para diseño, pues es 100% que se te regrese. ¿Por qué es importante enviarlos en el formato correcto? Para que la empresa quien lo va a imprimir pueda ajustar y hacer cambios si es necesario o si tú lo solicitas.
- Márgenes
Los márgenes son el espacio que hay entre el diseño y la mesa de trabajo. ¿Para qué se deja ese espacio? Bueno, más que nada para no maltratar el diseño central y que todo sea visible. Existen 3 tipos de márgenes: interno, externo y final. Como se presenta a continuación:
Margen externo: se añaden 3mm al rededor del diseño original.
Esto es por si el diseño necesita líneas de corte, entonces es cuando se debe dejar por lo menos 3mm desde el borde.
Tamaño Final
Es la línea de corte
Margen Interno
Se eliminan 2mm alrededor del tamaño de la orden.
El diseño debe estar dentro de la línea verde, es decir, la punteada, como se representa en la imagen. Más que nada es un margen de seguridad.
Identifícalos y mantenlos en este orden, nunca está de más y te puede ahorrar mucho trabajo doble.
- Tipografía
Otro error que se comete muy seguido es no enviar las tipografías bien. Para esto es necesario que estén convertidos a curvas, pues así la imprenta podrá utilizarlos, y si es necesario, modificarlos. ¿Qué es pasarlas a curvas? En términos simples, es vectorizar las tipografías. Esto es más común de lo que uno puede pensar, pero si se analiza la situación y las complicaciones que esto representa, se comprende por qué es importante. Se utiliza esta técnica en la construcción de logos, es más sencillo manejar y modificar las letras tanto como uno quiera. Además, no todos cuentan con las tipografías del otro. A menos que sean tipografías comunes, como Montserrat, Futura, Helvética, entre las más comunes. Si son fuentes especiales o pagadas, es muy probable que la empresa no las tenga, y al momento de reproducir el diseño los cambios serán muy notorios y no tendrá el mismo impacto que se busca.
- Copias
En este apartado no hay que explayarse demasiado, únicamente tomar en cuenta mantener un respaldo de la información enviada, para evitar cualquier inconveniente. Uno nunca sabe cuando una copia de respaldo puede ser de gran ayuda.
- Montaje
Se recomienda también realizar un montaje de cómo se vería finalmente la impresión ya instalada en el medio donde se planea colocar. Esto ayuda mucho a dar una idea de cómo se debe ver, y no dejar nada a la imaginación. Así es como se muestran incluso fallos o mejoras en la producción. A los montajes también se les conoce como “Mockup” por si lo llegas a escuchar con este nombre en algún momento.
En el ejemplo de arriba se muestra un letrero colgante, como los que seguro has visto en alguna ocasión en el supermercado. Ayudan a tener un panorama sobre los detalles y los ángulos de visión.
- Contacto
Por último, pero no menos importante, agregar los datos de contacto. Esto incluye nombre, teléfono, correo electrónico. Los diferentes medios de contacto para avisar sobre cualquier situación, ya sea una mejor propuesta, un atraso, o lo que sea.
Así, la imprenta también identifica a quién corresponde cada trabajo y evita entregas tardías o equivocadas, que también puede pasar si no se agregan los datos de contacto.
Como hemos visto, son 10 puntos importantes a tomar en cuenta. Lee el artículo cuantas veces necesites, para eso está.
Ahora que ya sabes cuáles podrían ser las causas por las que te “rebotan” tu diseño, será cuestión de ponerlas en práctica y verás que el tiempo se convierte en tu mejor aliado.
